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    远程办公的一周,你是如何提升工作效率的?

    作者:坤 发布时间:2020年02月10日 90次

      大家已经在家远程办公一周了,现在低是什么状态呢?是已经适应过来并喜欢这种状态呢,还是始终适应不了这种工作状态?对工作和远程沟通产生抗拒?小编是实实在在地感觉到,这种在家办公所带来的的“焦虑”:

      突然来临的远程办公把许多人的办公节奏打乱了,焦虑带来的恐慌让人产生负面情绪,但千万别因为这种负面情绪否定自己,并陷入其中。

      01远程办公是一块“ 试金石 ”

      相较于集中办公,远程办公为企业减少了运营成本,但对于员工来说,也带来了许多不确定因素。

      在企业中工作时,我们面对的不光有本职工作,还涉及人际关系、沟通协作等各方面。

      另外,企业中最基本的两点就是上班和下班,你出现在公司的那一刻和离开公司的前一秒都是公司时间。

      远程办公后,分界上下班时间和个人时间的一道防线没游了,公司老大不会在乎员工在哪,周围环境如何,老板只想看见你的工作成果,就算家中断粮蓬头垢面,但必须远程沟通把工作完成。

      也因为如此,未来一些公司管理机制一定会因远程办公发生变化,责任制将是未来企业管理的趋势——将大型项目或工作拆解,具体量化到个人头上。如果最后项目成果有纰漏,那么会很容易回溯到负责个人,想逃避责任会越来越难。

      02想要工作好,经验少不了

      作为媒体人,小编已经远(在)程(家)办(写)公(稿)了很长一段时间,之前在公司上班时也有过远程办公的经历,想要脱离公司也能体现个人工作价值并越做越好,我总结了以下几点经验。

      许多人都会因突然的环境转换产生惰性。

      以文案和新媒体运营来讲,如果不是长期在家办公,突然转换工作环境很容易灵感枯竭,降低写作效率,以前上午能出两篇新闻稿、下午3000字软文,远程办公后一小时写1000字高质量的文章就不错了。但是,Boss不会在意你的家有多温馨,他只想看今天的阅读量有多少。因此,克服惰性,提高效率成为了远程办公需要改变的第一步。

      想要办公效率有很多办法,例如不要在卧室工作、给自己泡杯咖啡、不要穿家居服工作等等,网上有很多教程,这里就不多赘述了。虽然这些小改变都不能实际地对你的工作成果起决定作用,却能转换心情帮你提高效率。

      · 让所有人随时随地找到你

      这一条看似变态,实则真理。

      远程办公后,工作中免不了要增加沟通的时间,想让人觉得你靠谱就要随时查看手机、电脑电量和电话欠费情况,树立可随时沟通工作的形象。

      如果同事联系不上你,那么他的工作就有可能被耽误,一分钟可解决的事假如让同事联系不到你等一个小时,即便不会酿成大祸也会将后面的工作流程顺延,时间久了,实际完成时间将大幅超过计划完成时间,也会在同事间树立不好的形象。

      就算在正常休息时间例如午休,也可以将个人备注改成(午休中,紧急联系请拨打电话),虽然是一个小动作,但会让整个团队都觉得你很靠谱。

      · 阶段性汇报工作进展

      远程办公后,老板和同事看不到你,只能通过工作进度确定项目进程。工作中也要抬头看看路,并主动向上级汇报目前的工作进度,让老板足不出户把握公司情况。

      · 沟通时“ 说明白 ”

      这条尤其适用于需要协同工作的人。

      如果你和其他同事共同负责一件工作,那么在远程办公时就要把表达能力再提高一个水平。

      文字听不到声音、电话看不到表情。沟通的最终目的是让对方理解你所讲,只有大家都能理解清楚,工作才能有信心地按计划推动下去。

      · 多出来的时间提升自我

      远程办公最大的好处就是节约了上下班的路程时间。很多人抱怨早上起得早,晚上到家晚,根本没有时间学习进修。按单程一个小时的时间看,远程办公已经为你每天解约至少两个小时的时间。

      用多出来的时间看看专业书籍给自己充充电,再或者发展一下自己的业余爱好都是很好的。

      时间是公平的,给所有人的都一样,关键看你用同等的时间做了什么事。

      按照目前的疫情情况,远程工作可能还需要一段时间,虽然足不出户就能完成工作很爽,但别忘了工作始终是为了自己,别被惰性打败了,要做得更好哇。

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